036 - Centro Hospitalar São João

O software usa o Oracle. Neste momento não temos confiança suficiente sobre o funcionamento correcto sobre oracle.
Seria importante perceber junto do cliente esta necessidade.
Questionar a possibilidade do uso de MariaDB/MySQL ou no pior dos casos SQL Server.
Creio poder haver uma aceitação melhor neste assunto, visto que o informático já nos ter questinado alguma vezes sobre a possibilidade de passarmos o software para linux.

Modulos Instalados

Modulo Usado? Critico? Nível de Costumização
Documentos Sim Sim 70%
Auditorias Não? Não 0%
Processos Sim Não? 50%
Reuniões Não? Não? 40%
Ocorrências Não? Não? 100%

Análise aos Modulos

Administração

Diferenças face ao standard

  • Acessos diferentes
  • Conceito de Gestor de administração
  • Log Web Service

Acessos diferentes

Não é critico face ao novo sistema de perfis

Conceito de Gestor de administração

Não é critico face ao novo sistema de perfis

Log Web Service

Necessário implementar


Documentos

Diferenças face ao standard

  • Formulários
    • Recursos Humanos
    • Aprovisionamento
  • Conceito de serviço
  • Editor de Documentos
  • Relatórios
  • Classes
    • Centro de Responsabilidade | Serviço
  • Arquivar Documentos
  • Workflow
  • Gestão de Tabelas - Tipos Documentais - Modelos
  • Árvore da Empresa
    • Responsável Expediente
    • Responsável Ramo
  • Funções/Grupo de Funções
  • Alertas
  • Importação Kofax
  • Assuntos Frontoffice
  • Documentos do Sistema
  • Integração com WebServices
  • Upload de ficheiros
  • Outros

Formulários

Existem 6 formulários dos Recursos Humanos e 4 do Aprovisionamento, todos com fluxos de aprovação. Nós formulário de pedido de equipamento, existe uma dependência com a gestão documental em que no final do fluxo existe um redirecionamento para o registo de documento com informação pré-preenchida

Conceito de Serviço

Em várias situações no software usa-se o conceito de serviço para alterar a lógica de negócio.

Exemplificar

Editor de Documentos

Será necessário analisar se o editor de documentos pode ser substituido pelos modelos word

Relatórios

Esta versão contém mais relatórios que o que correntemente temos no na versão. Será necessário confirmar quais justificam migrar.

Creio que não são usados com regularidade.

Classes

O campo Centro de Responsabilidade | Serviço é usado como texto para incluir nos PDF's dos templates. Confirmar a necessidade de manter o editor de documentos conforme indicado anteriormente.

Arquivar Documentos

Esta funcionalidade permite colocar documento diretamente no Arquivo msm que ainda estejam em workflow

Workflow

Existem algumas alterações feitas que permitem os administradores de alterar o user durante o fluxo

Gestão de Tabelas - Tipos Documentais - Modelos

Nos tipos documentais é possivel definir o modelo a atualizar na criação do PDF Confirmar a necessidade de manter o editor de documentos conforme indicado anteriormente.

Árvore da Empresa

Na Árvore da Empresa é possível definir o Resposnável do ramo e o Responsável Expediente

Confirmar para que é usado

Funções/Grupo de Funções

Confirmar para que é usado

Alertas

Não temos implementado o alerta, mas pode-se fazer.

Importação Kofax

Temos de desenvolver integração

Confirmar se há situações além da importação

Assuntos Frontoffice

Confirmar para que serve

Documentos do Sistema

Ver a necessidade desta pesquisa Pode-se desenvolver

Integração com WebServices

Existe integração algures no código.

Confirmar onde e o que faz

Upload de ficheiros

O Upload é feito para um outro servidor

Outros

  • Existem várias integrações forçadas com o modulo de reuniões
  • Existem várias váriáveis forçadas com ID's de classes
  • Existem várias váriáveis forçadas com ID's de users
  • Existe um variavel que indica qual a tarefa que marca um documento como não sendo possível altera-lo

Audits


Processes


Meetings


Occurences